個人事業主必見！会計ソフト比較完全ガイド【2025年版】

個人事業主にとって会計業務は避けて通れない重要な作業です。2025年現在、市場には多数の会計ソフトが存在し、それぞれ異なる特徴や価格設定を持っています。適切な会計ソフトを選ぶことで、確定申告の準備時間を大幅に短縮でき、本業に集中する時間を確保できます。本記事では、個人事業主向けの主要会計ソフトを徹底比較し、あなたの事業に最適な選択肢を見つけるお手伝いをします。

個人事業主が会計ソフトを選ぶ際の重要ポイント

機能面での必須要件

個人事業主が会計ソフトに求める基本機能は明確です。まず、青色申告決算書の自動作成機能は必須です。2025年現在、青色申告特別控除65万円を受けるためには電子申告が条件となっており、この機能がないソフトは選択肢から外れます。

次に重要なのが銀行口座・クレジットカードとの自動連携機能です。手動入力の手間を大幅に削減でき、入力ミスも防げます。実際に、フリーランスのWebデザイナーAさんは、自動連携機能により月20時間かかっていた帳簿作成が5時間に短縮されたと報告しています。

コストパフォーマンスの考え方

会計ソフトの料金は年間8,000円から30,000円程度と幅があります。しかし、単純に安いものを選ぶのは危険です。税理士への依頼費用（年間10万円〜20万円）と比較すれば、高機能なソフトでも十分にコストメリットがあります。

重要なのは時間コストとの兼ね合いです。月商50万円の個人事業主であれば、年間2万円のソフト代で月10時間の時間短縮ができれば、時給換算で十分にペイします。

サポート体制の重要性

初めて会計ソフトを使う場合、サポート体制は選択の決め手となります。電話サポート、チャットサポート、メールサポートの充実度を確認しましょう。特に確定申告期間（2月〜3月）のサポート体制は重要で、この時期にサポートが混雑して繋がらないソフトもあります。

主要会計ソフト詳細比較

freee（フリー）

freeeは2025年現在、個人事業主向けシェアNo.1の会計ソフトです。最大の特徴は簿記知識がなくても使える設計です。「〇〇を購入した」「△△を売り上げた」という自然な日本語で入力でき、自動的に仕訳を生成します。

料金プランは以下の通りです：

• スターター：月額1,298円（年額11,760円）
• スタンダード：月額2,618円（年額23,760円）
• プレミアム：月額43,780円（年額）

個人カフェ経営者のBさんは、「簿記の知識がゼロでしたが、freeeのおかげで初年度から青色申告ができました。レシート撮影機能も便利で、外出先でもすぐに経費登録できます」と評価しています。

やよいの青色申告オンライン

弥生会計で有名な弥生株式会社が提供するクラウド型会計ソフトです。セルフプラン（年額9,680円）なら初年度無料という大きなメリットがあります。従来の弥生会計の使いやすさをクラウドに移植した設計で、簿記に慣れた人には直感的に使えます。

サポート体制も充実しており、ベーシックプラン（年額15,180円）以上では電話・メール・チャットサポートが利用できます。特に確定申告期間中は専用ダイヤルが設置され、待ち時間の短縮を図っています。

マネーフォワード クラウド確定申告

家計簿アプリで有名なマネーフォワードの会計ソフトです。金融機関との連携数が3,600以上と業界最多レベルで、地方銀行や信用金庫にも幅広く対応しています。

料金は以下の構成です：

• パーソナルミニ：月額1,078円（年額9,680円）
• パーソナル：月額1,408円（年額12,936円）
• パーソナルプラス：月額39,336円（年額）

不動産投資を行う個人事業主Cさんは、「複数の銀行口座と不動産管理会社の入金を自動連携できるのが決め手でした。物件ごとの収支管理も簡単です」と満足しています。

業種別おすすめ会計ソフト

フリーランス・在宅ワーカー向け

フリーランスや在宅ワーカーの場合、取引数が比較的少なく、経費も限定的です。このような方にはfreeeのスタータープランがおすすめです。請求書作成機能も含まれており、月額1,298円で一通りの業務をカバーできます。

特にWebライターやデザイナーなど、パソコンでの作業が中心の職種では、レシート撮影機能やスマートフォンアプリの使いやすさが重要です。freeeはこの点で他社より優れています。

店舗経営者向け

飲食店や小売店などの店舗経営者には、やよいの青色申告オンラインがおすすめです。理由は以下の通りです：

• レジシステムとの連携が豊富
• 在庫管理機能が充実
• 現金取引の入力が簡単
• 消費税申告にも対応（ベーシックプラン以上）

特に年商1,000万円を超える可能性がある店舗では、消費税申告への対応は必須です。

複数事業・不動産投資家向け

複数の事業を営んでいる方や不動産投資を行っている方には、マネーフォワード クラウド確定申告が最適です。部門別管理機能により、事業ごとの収支を明確に分けて管理できます。

また、不動産投資の場合は物件ごとの収支管理が重要ですが、マネーフォワードなら物件別の損益計算も簡単に行えます。

2025年の新機能・トレンド

AI機能の進化

2025年現在、各社ともAI機能の強化に力を入れています。特に注目すべきは自動仕訳の精度向上です。freeeでは、過去の仕訳パターンを学習し、同様の取引を自動で分類する機能が大幅に改善されました。

マネーフォワードも、銀行の摘要欄から取引先や内容を推測する機能を強化。手動での修正が必要なケースが前年比30%減少しています。

電子帳簿保存法への対応強化

2025年1月から電子帳簿保存法の要件が厳格化されましたが、2025年現在、各社とも完全対応を実現しています。特に重要なのは電子取引データの保存要件への対応です。

全ての主要ソフトで、メールで受信したPDF請求書や、ECサイトからダウンロードした領収書を適切な形式で保存する機能が標準搭載されています。

モバイルファースト設計

スマートフォンでの操作性向上も2025年のトレンドです。外出先での経費入力や、移動中の売上確認など、モバイル環境での使用頻度が高まっています。

freeeとマネーフォワードは特にスマートフォンアプリに力を入れており、パソコン版と遜色ない機能をモバイルでも利用できます。

導入時の注意点とトラブル回避法

データ移行の準備

既存の会計データがある場合、移行作業は慎重に行う必要があります。特に年度途中での切り替えは複雑になるため、年度初めのタイミングでの導入をおすすめします。

各社とも無料お試し期間を設けているので、実際のデータで動作確認を行ってから本格導入しましょう。freeeは30日間、やよいは初年度無料、マネーフォワードは30日間の無料期間があります。

バックアップとセキュリティ

クラウド型会計ソフトの場合、データはクラウド上に保存されますが、定期的なバックアップダウンロードは必須です。各社とも月次でのデータエクスポート機能を提供しているので、必ず活用しましょう。

また、二段階認証の設定も重要です。会計データは機密性が高いため、パスワードだけでなく、SMS認証やアプリ認証も併用することをおすすめします。

税理士との連携

将来的に税理士に依頼する可能性がある場合は、税理士事務所での利用実績も考慮しましょう。やよいの青色申告は税理士事務所での利用率が高く、連携がスムーズです。freeeやマネーフォワードも税理士向け機能を強化しており、問題なく連携できます。

費用対効果の計算方法

時間コストの算出

会計ソフトの導入効果を正確に測るには、時間コストの算出が重要です。手作業で帳簿を作成する場合、月平均15〜20時間かかるとされています。会計ソフト導入により、これが3〜5時間に短縮されます。

月商30万円の個人事業主の場合、時給を2,000円と仮定すると、月15時間の短縮で3万円の価値があります。年間では36万円となり、ソフト代の年額2万円は十分にペイします。

税理士費用との比較

税理士への年間依頼費用は、売上規模により以下が相場です：

• 年商500万円未満：10〜15万円
• 年商500万円〜1,000万円：15〜25万円
• 年商1,000万円以上：25万円〜

会計ソフトを使って自分で申告する場合、年間コストは1〜3万円程度です。差額の10〜20万円を本業に投資できると考えれば、会計ソフトの導入メリットは明らかです。

長期的な視点での評価

会計ソフトの真価は長期利用で発揮されます。過去データの蓄積により、年度比較や月次推移の分析が簡単になります。これらの分析データは事業の改善に直結し、売上向上に貢献します。

まとめ：あなたに最適な会計ソフトの選び方

2025年現在の個人事業主向け会計ソフト選びは、単純な機能比較だけでなく、あなたの事業形態や ITスキル、将来の展望を総合的に考慮することが重要です。簿記初心者にはfreee、コストを重視するならやよいの青色申告オンライン、複数事業を営むならマネーフォワードがそれぞれおすすめです。

どのソフトも無料お試し期間があるので、実際に触ってみて使いやすさを確認することをおすすめします。適切な会計ソフトの導入により、確定申告の負担を大幅に軽減し、本業により多くの時間を割けるようになるでしょう。まずは気になるソフトの無料版から始めて、あなたの事業に最適な選択肢を見つけてください。